IPS IMProject

Модуль планирования, координации и контроля работ по проектам (для IPS Search TDM, IPS Search ПГС, IPS Search).

IPS IMProject предназначен для планирования, координации и контроля работ над проектами. Это инструмент руководителей верхнего и среднего звена.

Для руководителя предприятия IPS IMProject предоставляет инструменты стратегического планирования деятельности подразделений, возможность получения различной отчетной информации по проектам, плановым и фактическим срокам исполнения задач, позволяет анализировать разнообразные риски и определять возможные конфликты между задачами.

В свою очередь руководители отделов или направлений могут детализировать проекты, делегировать задачи конкретным исполнителям, указывая требуемые исходные данные и ожидаемый результат.

IPS IMProject позволяет рационально планировать деятельность специалистов, поскольку предоставляет актуальную информацию по их загрузке и тем проектам, где они участвуют.

Модуль IPS IMProject предназначен для работы с комплектами: IPS Search TDM, IPS Search ПГС и IPS Search.

Помимо стандартных средств обмена данными IPS (IPS API, IPS WebPortal Server, IPS Briefcase) модуль позволяет экспортировать/импортировать проекты через XML, что позволяет обмениваться данными с такими системами управления проектами, как MS Project.

Основные возможности IPS IMProject

Грамотная организация проекта

IPS IMProject позволяет:

• Назначать сроки и логические взаимосвязи между работами, исключать все возможные конфликты еще на этапе планирования.
• Строить проекты со сложной структурой, содержащие в себе подпроекты и различные виды взаимосвязей между задачами.
• Строить диаграмму проекта (график Гантта), наглядно показывающий структуру проекта, планируемые сроки исполнения, взаимосвязи между задачами и др.
• Находить задачи, входящие в критический проектный путь и имеющие особенную важность для успешной реализации проекта.
• Фильтровать список задач проекта по различным критериям.
• Создавать отчеты произвольной сложности по одному или нескольким взаимосвязанным проектам.
• Анализировать разнообразные риски и находить возможные конфликты между задачами.

Назначение ресурсов и исходных данных

В качестве ресурсов задач могут быть назначены любые информационные объекты, тип которых разрешен администратором для применения в этих целях - пользователи, группы пользователей, оборудование, помещения и т.д. В качестве исходных данных для выполнения работ могут использоваться документы, необходимые для выполнения заданий (например, техническое задание, компоновочный чертеж и т.д.), а также результаты выполнения предыдущих задач, ресурсы задач более высокого уровня.

Детализация проекта исполнителями

Еще до запланированной даты начала проекта/задачи исполнители получают сообщения о работах, в которых они должны принять участие, с указанием даты начала/окончания проекта/задачи и имеют возможность создавать и редактировать подзадачи, распределяя их между своими подчиненными, таким образом, детализируя проект.

Иерархическая структура проектов упрощает управление крупными проектами – задача, назначенная для выполнения руководителю отдела, может быть превращена в небольшой проект, задания которого будут выполняться его подчиненными.

Оперативный контроль

Система позволяет контролировать ход выполнения проекта/задачи и процесс разработки документации. Для каждой отдельной задачи исполнитель может указывать прогресс выполнения задания, который должен быть подтвержден его руководителем. Полученная информация тут же отображается на графике руководителя проекта. В любой момент он имеет полную информацию о том, на каком этапе находятся запланированные работы, где происходит отставание или опережение графика. Всё это позволяет оперативно реагировать на работу проекта. Также система позволяет контролировать и регулировать загрузку ресурсов, задействованных в проектах.

Автоматизация управления проектом

Процесс создания, редактирования и управления проектом прост, понятен и удобен. Многие функции, такие как внесение изменений во входящие задачи, отслеживание конфликтов между задачами, выполняются автоматически. После запуска проекта система берет на себя контроль исполнения заданий, автоматически рассылает задания и ссылки на необходимые документы IPS Search, использует документы-результаты выполнения одних задач для выполнения других, контролирует наступление таких событий, как завершение задачи и т.д.

Управление требованиями

Модуль управления требованиями поставляется вместе с IMProject и предназначен для создания дерева требований, которым должно соответствовать проектируемое изделие, на основе технического задания, разработанного в MS Word, а также для отслеживания выполнения этих требований на протяжении всего жизненного цикла проектируемых и изготавливаемых изделий. На основе дерева требований может быть создан проект IMProject для осуществления планирования и контроля работ, необходимых для обеспечения выполнения всех пунктов технического задания.

Безопасная коллективная работа

Система позволяет ограничить права доступа пользователей к различным наборам проектов – права на просмотр, изменение, удаление проектов и др. Ведется журнал доступа к проектам, в котором регистрируется вся история различных операций с проектами.