NormaCS PRO

Программный модуль NormaCS PRO предназначен для создания и редактирования баз данных в формате NormaCS. C его помощью можно создать базу данных с стандартами предприятия, редкими документами, документами для служебного пользования.

Редактирование пользовательской базы данных производится локально с одного рабочего места. Созданная база может быть подключена к сетевой или локальной версии NormaCS.

Возможно создание иерархических комплексов нормативных документов, например: Отраслевые стандарты → Стандарты предприятия → Нормативы филиала → Документы отдела, с ссылками на документы вышележащих уровней и сквозным поиском.

NormaCS PRO предоставляет пользователю широкий выбор инструментов и возможностей:

Возможности редактирования

• Создание многоуровневых классификаторов.
• Создание и редактирование карточек документов. Для заполнения доступен 21 библиографический атрибут.
• Поддержка синонимов в обозначениях документов (индекс и номер).
• Возможность указания нескольких организаций разработчиков и утверждающих органов.
• Использование как стандартных, так и пользовательских индексов.
• Установка прямых и обратных ссылок на документы из любых подключенных баз NormaCS.

Автоматизация и пакетная обработка

• Открытый программный интерфейс для редактирования и синхронизации данных
• Автоматизированный импорт библиографической информации и текстов документов из любых информационных систем и баз данных
• Массовая загрузка документов из файловых каталогов с сохранением структуры

Хранение документов

• Загрузка документов в форматах HTML, TIFF, DOC, DOCX, RTF, DJVU и PDF, а также DWF/DWG (по запросу).
• Хранение и загрузка текстов/изображений изменений к документам.
• Автоматическая индексация загружаемых текстов документов для полнотекстового поиска.
• Автоматическое создание ссылок из загружаемых документов.
• Создание в пользовательских классификаторах копий (ссылок) на стандартные документы.

Интерфейс

• В режиме редактирования карточка ничем не отличается от привычной карточки документа NormaCS.
• Поддержаны все режимы ввода информации - ручной набор, перенос через буфер обмена, перетаскивание (drag&drop) мышкой.
• Возможно создание модулей импорта библиографической информации из других баз, имеющихся на предприятии.

Особенности многобазовой конфигурации NormaCS

• Единое информационное пространство нормативных документов и стандартов вне зависимости от количества установленных баз, сквозное перемещение по гипертекстовым ссылкам.
• Сквозной поиск во всех подключенных базах данных, основанный на любых, даже самых отрывочных сведениях о документе, что позволяет найти необходимый документ в течение нескольких секунд.
• Высокая скорость поиска по атрибутам (названию, виду, индексу, номеру, наименованию организации, принявшей документ, а также по ключевым словам, датам ввода, утверждения и т.д.).
• Полнотекстовый поиск (в том числе по фрагментам текста).
• Возможность перехода к любому классификатору, где представлен найденный документ.
• Все возможности интеграции с офисными и конструкторскими приложениями

Безлимитный читательский контур

• Любое количество сотрудников предприятия всегда имеют одновременный доступ к своим базам
• Пользователи используют один экземпляр сетевого клиента для доступа к документам внутренней и федеральной баз
• При работе с собственной базой лицензия не фиксируется, клиентские места остаются свободными.

Вложения в пользовательские документы

• К своим документам можно добавлять дополнительный контент – файлы в произвольном формате для заполнения форм или расчетов, векторную графику, большие таблицы, схемы и карты высокого разрешения в PDF или TIFF формате и многое другое.
• Возможность предпросмотра вложения в клиенте NormaCS, или его выгрузка
• Возможность скопировать прямую normacs-ссылку для открытия предпросмотра в системе
• Работа с вложениями доступна и через API NormaCS PRO

Документы-изменения

• Изменения можно вносить как полноценный документ
• Для изменения доступны все возможности документа - ссылки, вложения, примечания, оглавление, вхождение в классификаторы и перечни и т.п.
• Изменения задаются в «обе стороны», т.е. как для изменяемого, так и для изменяющего документа можно внести список изменяемых (в которые он вносит изменения)

Редакции документов

• Редакции добавляются непосредственно к основному действующему документу
• Не нужно создавать дубли карточек и держать тексты разных редакций документов
• Можно добавлять старые редакции, которые будут доступны при работе с документом, через специальную панель
• Ссылка на пользовательский документ всегда будет вести на действующую редакцию
• Можно заранее ввести в систему будущую редакцию, для ознакомления сотрудников до её вступления в силу.

Защита и распространение созданных баз данных

• Разграничение доступа пользователей к подключенным базам в сетевой версии
• Создание защищенных баз данных для коммерческого или внутреннего распространения.
• Хранение документов защищенных от полного цитирования и экспорта в офисные приложения.

Все создаваемые Пользователями с помощью NormaCS PRO базы данных могут быть подключены «на чтение» только для собственного использования. Распространение создаваемых с помощью NormaCS PRO баз данных без согласования с правообладателем запрещено.