Опция «Документы на контроле» доступна всем пользователям

30 января 2015

Уважаемые пользователи NormaCS!

Бюро ESG, авторизованный дилер NormaCS, сообщает, что с 1 февраля 2015 года опция «Документы на контроле» полноценно функционирует в системе.

Опция появились «Документы на контроле» появились в тестовом режиме в NormaCS более года назад, все это время опция была по умолчанию выключена и требовалась ее ручная активация на каждом рабочем месте.

Мы сообщаем об окончании периода тестирования и автоматическом включении функции «Документы на контроле» для всех пользователей NormaCS (за исключением тех, кто принудительно ее отключил).

Функционал опции «Документы на контроле»

возможность постановки документов на контроль из любого списка (навигатор, поиск, избранное);
задание множественных тегов для одного документа (при необходимости мониторинга несколько проектов одновременно);
редактирование тегов;
одновременное добавление документов в Избранное и постановка на контроль (в трех вариантах);
удобное информирование пользователей о произошедших изменениях;
автоматическая и ручная простановка и снятие пометки о прочтении.

В непрочитанных документах выделяются четыре группы изменений:

Группа «Вступающие в силу». В эту группу попадают документы, у которых дата начала статуса из группы «Действующие» попадает в заданный диапазон.
Группа «Прекращающие действовать». В эту группу попадают документы, у которых дата начала статуса из группы «Недействующие» попадает в заданный диапазон.
Группа «Измененные». В эту группу попадают документы, у которых вводится Изменение в заданном диапазоне или дата начала статуса из группы «Частично-действующие» попадает в заданный диапазон.
Группа «Прочие, изменяющие статус». В эту группу попадают документы, у которых дата начала статуса из групп «Проект» и «Не определен» попадает в заданный диапазон.

Система NormaCS — одна из самых популярных систем нормоконтроля на российских предприятиях. Купить Norma CS или получить консультации по ее использованию вы можете, обратившись к нам по телефону 8 812 496 69 29, руководитель направления Ирина Казанцева.

вернуться к списку