Методика работы с программой «Reports for PlanTracer»

При старте программы открывается основная форма – работа с адресами объектов:

Назначение органов управления (подробно работа с их использованием будет описана ниже):

область «Фильтр» вверху формы предназначена для отбора объектов удовлетворяющим критериям «буквосочетаний» по комбинации полей «Адрес» и «Строительный адрес»;
Кнопка «Открыть» - открытие формы для работы с данными PlanTracer, анализ импортированных данных;
Кнопка «Изменить объект» - открытие формы для редактирования параметров объекта;
Кнопка «Новый объект» - регистрация в базе данных нового объекта;
Кнопка «Удалить объект» - удаление сведений об объекте и его содержимом (доступно администратору);
Кнопка «Администрирование» - настройки программы (доступно администратору);
Кнопка «Обновить» - обновляет данные табличной части по адресам (актуально для многопользовательской работы);
Кнопка «Экспликация помещений» - форма для выпуска выходных форм ведомости и экспликации с выбором объектов;
Кнопка «Части объекта» - функционал для выделения в объекте частей с параметрами (необходимо для формирования справки ТЭП).
Кнопка «Изменения по версии» - показывает детализацию изменений по функционалу программного обеспечения в зависимости от выпускаемых релизов.

В табличной части обратите внимание на столбик БЛОК. Если поле заполнено – вы не сможете войти внутрь объекта, это свидетельствует о том, что с объектом уже кто-то работает. Но состояние блокировки объекта может сохраниться, если у пользователя, работавшего с объектом, произошло аварийное закрытие программы. В этом случае возможно ручное разблокирование, надо нажать кнопку ИЗМЕНИТЬ и в открывшейся форме кнопку РАЗБЛОКИРОВАТЬ.

Для регистрации нового объекта и его наполнения в общем случае алгоритм действий таков:

Нажать кнопку НОВЫЙ ОБЪЕКТ. Откроется форма для заполнения атрибутов:

Адрес по ФИАС – поле формируется автоматически, если по кнопке ФИАС выбрана запись из справочника – поле рассчитано на дальнейшее развитие программы в части отображения адресов.

Текстовые поля АДРЕС ОБЪЕКТА и СТРОИТЕЛЬНЫЙ АДРЕС – для дальнейшей идентификации объекта.

ПАПКА С ПЛАНАМИ – Обязательный. Необходимо. чтобы все поэтажные планы объекта располагались в одной папке. Заполняется нажатием на кнопку .

ПАПКА С ОТЧЕТАМИ – Необязательный, но желательный. Если заполнено – все выдаваемые из программы отчеты записываются туда. Заполняется нажатием на кнопку .

НАЗНАЧЕНИЕ ОБЪЕКТА – Обязательный. Параметр необходим для правильного формирования выходных документов.

Инв№ - поле рассчитано на дальнейшее развитие программы, пока опционально.

Остальные параметры –информационные.

После ввода параметров нажать кнопку СОХРАНИТЬ. После сохранения форма ввода нового объекта закроется, табличная часть главной формы дополнится новым адресом.

Кнопка ОТКРЫТЬ или двойной клик по области выделения строки вызывает открытие формы работы с импортом семантических данных из планов PlanTracer.

В верхней табличной части отображаются ссылки на импортированные чертежи, нижние таблицы– информационные, помогающие сориентироваться в семантических сведениях в каждом из планов.

Для импорта сведений из поэтажного плана следует:

открыть план в PlanTracer, перейти в модельное пространство (!важно, т.к. из области листов данные не импортируются!)
переключиться в программу «Обработка данных PlanTracer» и нажать кнопку ЗАГРУЗИТЬ ДАННЫЕ ИЗ АКТИВНОГО PTПЛАНА. При этом семантические данные чертежа подгрузятся в базу данных. Если этот план уже обрабатывался в программе, то дополнительно будет диалог о замене данных новыми значениями.

Кнопка УДАЛИТЬ ДАННЫЕ ВЫБРАННОГО ПЛАНА ИЗ БД служит для удаления ссылки на обрабатываемый чертеж и семантических сведений, связанных ранее с ним.

Кнопка УДАЛИТЬ ДАННЫЕ ВСЕХ ПЛАНОВ ИЗ БД служит для удаления всех импортированных семантических сведений по объекту.

Таким же образом, как описано выше, загружаются в БД данные из всех поэтажных планов по объекту.

Кнопка АНАЛИЗ ПОЛУЧЕННЫХ ДАННЫХ служит для проверки полученных данных на распространенные типовые ошибки пользователей, допущенные при редактировании поэтажных планов. Если программа указывает на наличие таких ошибок – следует исправить их в поэтажном плане, затем снова синхронизировать его данные с БД.

Кнопка НАСТРОЙКА СЕКЦИЙ – служит для настройки привязки существующих в чертежах типов помещений к секциям ведомости и экспликации.

Создание документов

После того как в системе появились данные по помещениям, можно создавать документы. Идеология работы программы – не вносить изменения в полученные данные из PlanTracer, источник актуальной информации для документов – это чертеж. Информацию по помещениям можно только дополнять теми атрибутами и признаками, ведение которых в PlanTracer не предусмотрено.

Создание ведомости и экспликации помещений

Для работы с ведомостью и экспликацией в главной форме предусмотрена кнопка .

После ее нажатия открывается форма выбора объектов для документа:

(!) Обратите внимание на содержимое столбца СЕКЦИЯ В ДОК. Если напротив помещения в этом столбце нет данных, то это помещение не будет выведено в документы, т.к. его тип площади не сопоставлен ни с одной секцией документа. Для исправления ситуации надо вернуться в главную форму, зайти в форму работы с данными PlanTracer и через кнопку НАСТРОЙКИ СЕКЦИЙ назначить неучтенному типу площади секцию ведомости.

В документы выводятся только те помещения, которые помечены в столбце ВКЛ. Можно выделить все помещения, нажав кнопку ВЫДЕЛИТЬ ВСЕ. Соответственно, снять выделение со всех по кнопке СНЯТЬ ВЫДЕЛЕНИЕ ДЛЯ ВСЕХ.

Если есть необходимость в ведомости или экспликации у конкретной части помещения в поле ПРИМЕЧАНИЕ внести дополнительную информацию, следует в PlanTracerв свойствах этой части в атрибуты добавить атрибут ПРИМЕЧАНИЕ.

По кнопкам

формируются в Excelвыбранные документы. При этом отличия сформированных документов «полных» и «по разделам» следующие:

«полный» документ формируется в пространстве одного листа Excel. Достоинство – он уже подготовлен к печати. но есть и недостаток – документ из-за различий в структуре разделов содержит объединенные ячейки, к сожалению, из-за особенностей Excelне всегда высота строки корректно раздвигается на объемном содержимом (в основном это формулы).
документ «по разделам» формируется по принципу размещения каждого раздела в пространстве отдельного листа. Достоинство – нет объединенных ячеек, строки корректно раздвигаются по содержимому, недостаток – необходима дополнительная обработка для печати – как правило. вставка через буфер обмена всех разделов друг за другом в документ Word.

(!) Об окончании формирования документа программа известит сообщением. Не следует пытаться работать в Excel при формирующемся документе!

Создание справки ТЭП

Для создания справки ТЭП в главной форме нажмите .

Идея состоит в обязательном выделении в здании той части, на которую будет сделан документ. Поэтому по нажатии кнопки выводится форма:

В табличной части отображены уже существующие части. Кнопка НОВАЯ ЧАСТЬ ОБЪЕКТА инициирует создание новой части, к которой впоследствии будет привязана справка ТЭП:

После заполнения сведений нажмите СОХРАНИТЬ.

Далее в табличной части двойной клик по области выделения соотвествующей строки вызовет появление формы работы с данными ТЭП:

Нажмите кнопку ЗАПОЛНИТЬ. При этом будут обработаны полученные ранее из PlanTracerсведения и распределены по соответствующим секциям справки – будет выполнен 1-й уровень группировки:

Обратите внимание на последние строки из рисунка в разделе технологических помещений:

Такая группировка стала возможной только по причине добавления в PlanTracerпри редактировании частей помещений 104.1 и 104.2 дополнительного атрибута ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ: